Logiciel devis et factures de travaux pour le BATIMENT et les TRAVAUX PUBLICS (BTP), Amiba est conçu pour s'adapter aux différentes façons de travailler des entreprises du secteur de la construction, de l'aménagement et de la rénovation de locaux.
Vous pouvez choisir l'écran d'accueil à l'ouverture du logiciel. Certains choisissent la page d'accueil, d'autres la liste des devis ou encore celle des factures. C'est selon vos préférences et habitudes de travail.
Vous pouvez afficher la liste des derniers documents, celle des devis acceptés ou celle des devis en cours si vous faites de la relance commerciale.
Vous pouvez afficher les factures impayées avec l'indication du nombre de jours de retards par facture. Vous avez le choix.
Vous pouvez afficher le module de votre choix à l'ouverture du logiciel.
Et vous pouvez ainsi vous rapprocher de vos préférences de travail.
Choix d'une liste d'accueil
Vous pouvez afficher la liste des derniers documents, vous avez le choix.
Cel peut-être les derniers devis acceptés ou non, ou la liste des factures
ayant dépassé la date limite de paiement.
Une alarme vous indique la facturation impayée à l'ouverture du logiciel.
Comment faire : aide ponctuelle !
Une aide ponctuelle apporte les réponses aux questions que vous pourriez
vous poser sur le fonctionnement du logiciel Amiba.
Vous disposez aussi de ces aides ponctuelles dans les principaux modules,
carnet, devis, factures, règlements, marchés, etc.
Elles évitent de chercher les informations dans des textes d'aides complexes.
Tri des devis, classement
Vous pouvez les trier sur les numéros ou sur les noms des clients,
par ordre croissant ou décroissant.
Type de devis : indicateurs couleurs
Des indicateurs couleurs automatiques vous permettent de visualiser
facilement les différents types de devis :
- devis pro et pro CEE
- devis rapide
- devis pro depuis Excel.
Repérage visuel des devis !
Les devis acceptés apparaissent sous une couleur différente
qui permet de les visualiser d'un coup d'œil.
Tri des factures
Vous pouvez les trier sur le numéros - croissant ou décroissant -
et par ordre alphabétique également - croissant ou décroissant.
Vous pouvez aussi trier sla facturation en cours, soldées, impayées etc.
mais aussi celles avec retenues de garantie, réception de travaux, archivées, etc.
Indicateur d'appartenance
Cet indicateur visuel permet de visualiser d'un coup d'œil les factures
d'un même chantier, cela évite de chercher.
Type de facture
Des indicateurs couleurs automatiques vous indiquent visuellement les différents types de factures :
- facture rapide libre
- facture depuis devis pro et pro CEE
- facture devis pro Excel.
Bien sûr, une légende couleur sur l'écran permet d'identifier aisément le type de facture.
Repérage facile des factures
Les factures soldées apparaissent sous une couleur différente pour les visualiser plus rapidement.
Tampon ¨Acquittée¨
Vous disposez d'un tampon automatique ¨Acquitée¨ pour les clients qui ont payés
leurs factures et qui aiment être rassurés.
Type de contact
Vous pouvez afficher les contacts de votre choix en choisissant dans la liste,
contact, fournisseur, entreprise, administration, employé etc.
Tri des contacts
Vous pouvez trier vos contacts par leurs numéros - croissant ou décroissant -
ou par ordre alphabétique - croissant ou décroissant.
Repérage des clients
Les clients apparaissent dans une autre couleur afin de les visualiser rapidement
d'un simple coup d'œil, c'est plus agréable.
Liste des contacts
Amiba affiche les contacts en fonction de leur type ; clients, fournisseurs, entreprises,
administrations, employés, sous-traitants, maîtres d'œuvre etc.
Liste des documents
Les documents créés pour chaque contact sont listés dans sa fiche
du carnet d'adresse. Cela centralise les documents
par personne et facilite la recherche des informations.
Création des documents
A partir de la fiche du carnet d'adresse, vous pouvez aussi créer directement
différents documents, notamment devis, factures, courriers, marchés etc.
Le choix se fait dans la liste déroulante du type de document à créer.
Vous pouvez aussi créer ces documents dans chacun des modules correspondants.
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