Logiciel
devis facture
bâtiment et btp

Le logiciel devis et factures
le plus simple du bâtiment

Devis rapides et devis pro : pourquoi ?

Bibliothèques d'ouvrages du bâtiment

Logiciel devis facture bâtiment avec bibliothèque et bordereau de prix, Amiba contient une bibliothèque d'ouvrages et articles du bâtiment avec les photos de nombreux matériaux et produits. Vous pouvez aussi créer votre bibliothèque personnelle et importer facilement les fichiers des produits et matériaux de vos fournisseurs (excel, ods, csv etc.).

Le marché de travaux : protège l'entreprise

Un simple devis signé engage essentiellement l'entrepreneur, beaucoup moins le client qui l'a signé.
Le logiciel devis facture batiment avec marché de travaux protège efficacement l'entreprise, c'est la Loi du chantier.
C'est un véritable contrat qui engage les deux parties de manière égale en fonction des clauses qui ont été définies.

Un impayé important peut mettre en danger un entrepreneur et sa famille.
_________________________________________________________________ Le marché de travaux est votre ami.

Logiciel Amiba : les fonctionnalités devis

Logiciel devis facture bâtiment, Amiba possède les fonctionnalités devis suivantes :
. devis pro avec lots séparés ou lots réunis / Devis pro CEE ( certificats d'économies d'énergie ) / Devis rapides,
. création des articles et ouvrages vierges ou depuis les bibliothèques d'ouvrages ou depuis les devis existants,
. métré des travaux par article et ouvrage avec calculateur de quantité / Conservation de toutes les quantités du devis),
. recalcul automatique des prix unitaires ( PU ) depuis un nouveau total forfaitaire du devis,
. réutilisation de vos devis via une bibliothèque de devis constituée automatiquement - choix par catégorie de travaux,
. remises commerciales en % ou forfaitaires du total devis ou remises ponctuelles par ligne de travaux,
. signature de vos devis avec la signature scannée qu'elle soit manuelle ou avec un tampon,

. duplication des devis, duplication et indexation, duplication et conservation des originaux,
. TVA, TSS, TGCA etc. choix du taux pour l'ensemble du devis ou par ligne de travaux - 5 taux disponibles,
. changement de position des lignes et des articles avec renumérotation automatique des articles et des ouvrages, renumérotation des lots,
. conditions, conditions spécifiques CEE, mentions obligatoires pré-enregistrées,
. bordereau de rétractation ( obligatoire dans certains cas ), calcul automatique des acomptes à la commande,
. changement du destinataire des devis (fréquents pour les devis faits pour des locataires),
. export des devis au format .xslx sans les prix unitaires pour les sous-traitants,
. création des modèles de devis et réutilisation illimitée pour les nouveaux devis,
. calcul des prix de revient au m2 aménagé ou construit par type de travaux,

. liste des devis - tri par, année, devis acceptés, en attente, refusés, en cours, facturés, archivés,
. recherche des devis par numéro, nom du client, nom de l'affaire,

. édition des devis avec le modèle “Lettre” ( photos des matériaux ) ou avec le modèle classique “Tableau”,
. édition ou masquage de données ( PU, quantités, unités, sous-totaux, etc. ) bordereau de rétractation,
. édition des attestations de TVA, Conditions générales spécifiques à l'entreprise en fin de devis,
. édition des listes de devis à relancer pour ceux qui font de la relance commerciale à la main.

Logiciel Amiba : les fonctionnalités factures

Logiciel devis facture bâtiment, Amiba possède les fonctionnalités factures suivantes :
. factures depuis devis, facturation de travaux sans devis, facture CEE depuis devis CEE ( certificats d'économies d'énergie ),
. facturation possible de plusieurs devis acceptés constituant un marché de travaux privé,
. facturation d'acomptes, situations de travaux en % par lignes de travaux réalisés,
. TVA, TSS, TGCA, choix du taux principal pour toute la facture ou par ligne de facturation - 5 taux disponibles,
. numérotation de facture de type FAC 120 ou FAC 2022-10-120 - Numérotation modifiable en cas d'erreur,
. duplication de facture rapide pour facturation mensuelle répétitive,
. signature des factures avec la signature scannée qu'elle soit manuelle ou avec un tampon,

. les factures validées restent modifiables en permanence ; pas d'avoir à faire systématiquement en cas d'erreur,

. facturation en % global des devis / Facturation en % par ligne de travaux / Facturation avec des sommes forfaitaires,
. remise commerciale en % sur l'ensemble la facture / Remise ponctuelle sur une ligne de facture,
. changement du payeur sur les factures rapides sans devis,
. possibilité de tampon automatique “Acquittée” sur les factures quand le client veut être rassuré,
. champ type de travaux comptabilité / Export en comptabilité des données de facturation au format Excel,
. possibilité de réception des travaux avec la facture solde / Dans ce cas un indicateur apparaît dans la liste pour un repérage facile,

. inscription des règlements, dates, moyens de paiement par facture, banques et numéros de comptes,
. indicateurs visuels de correspondances factures/règlements ; pratique quand il y a plusieurs règlements par chantier,

. liste des factures soldées avec couleurs différentes pour une meilleure identification d'un coup d'œil,
. listes des factures par année, en cours, soldées, date paiement dépassée, avec réception de travaux, archivée etc.
. registre des ventes par année ou par exercice / Totaux HT et TTC et soldes par mois,

. édition ou masquage des règlements déjà effectués avant la date de la facture,
. édition ou masquage de la liste des factures du chantier déjà émises,
. édition ou non du solde réel dû sur les factures soldes,
. édition ou masquage des données types unité, prix unitaires, sous-totaux etc.

Est-il préférable de signer un devis ?
Oui. Si un client accepte et vous renvoie le devis que vous lui avez envoyé par mail après l'avoir signé, il est probable que sa seule signature sera présente sur le document. En cas de litige, même si un devis engage l'entreprise, la valeur juridique du document risque de ne pas être en faveur de l'entrepreneur du bâtiment.
Le logiciel de devis & facturation de travaux bâtiment et BTP Amiba permet la signature des devis par l'entreprise.

Est-il obligatoire de signer une facture ?
Officiellement il n'est pas nécessaire de signer une facture les identifiants et coordonnées du factureur suffisent. Cependant, il existe des raisons d'exiger des signatures sur les factures qui sont celles de se protéger des malentendus qui peuvent survenir entre la personne qui facture et son client.
Sans signature, les factures ne sont pas considérées comme des documents juridiques. Dans la plupart des cas, les clients paient les factures non signées sans problème.

Pour que des factures deviennent des documents juridiques elles doivent être signées des deux parties.
C'est le seul moyen de prouver que les deux parties ont acceptés la facture. Le logiciel devis facture de travaux bâtiment Amiba avec signatures le permet.

Les fonctionnalités succintes par module

00 - MODULE ACCUEIL
• liste des derniers documents créés accessibles directement
• choix d'affichage à l'ouverture (devis, factures impayées etc.)
• centre de recherche de documents

01 - MODULE CARNET D'ADRESSE
• catégories de contacts (contacts, fournisseur, architectes etc.)
• paramètres des contacts, notes journalières, infos pro
• stockage des documents du contact (descriptifs, plans, etc.)
• liste des documents du contact (devis, factures, courriers etc.)

02 - MODULE DEVIS
• devis rapide, devis pro, devis pro CEE, devis depuis Excel
• devis avec photos ou devis classique en tableau
• utilisation des bibliothèques pour créer les articles du devis
• utilisation des modèles de devis et des devis défilants
• duplication des devis pour le contact ou pour un autre
• affichage ou masquage à l'impression (U, PU, Q, ST etc.)
• bordereau de rétractation, attestations de TVA, CGdV
• envoi des devis PDF en pièces jointes

03 - MODULE FACTURE
• facture sans devis, factures depuis devis, facturation de marché
• facture situation, facture pro CEE, gestion des acomptes
• registre des factures ventes par mois, année etc.
• factures en % global, en % par ligne ou facturer un montant
• réception des travaux avec la facture-solde fin de chantier
• envoi des factures PDF en pièces jointes

04 - MODULE COURRIER
• modèles de courrier (envoi devis, facture, relance etc.)
• envoi des courriers PDF en pièces jointes

05 - MODULE RÈGLEMENT
• inscription des règlements par facture
• registre des ventes par mois, année etc.

06 - MODULE BIBLIOTHÈQUE
• bibliothèque Amiba 16 métiers -11000 articles - 2600 photos
• bibliothèque personnelle - création des articles-ouvrages
• bibliothèque fournisseur - import fichiers (excel, csv)
• bibliothèque des devis existants - devis défilants

07 - MODULE MARCHÉ
• réalisation de marché de travaux privé avec cases pré-remplies
• marché pouvant intégrer plusieurs devis du même chantier
• contrat client-entrepreneur valant conditions protectrices

08 - MODULE ACHAT
• liste des factures d'achat, ventilation par chantier
• registre des achats par mois, année etc.

09 - MODULE STOCKAGE DOCUMENT
• stockage de tous types de documents (contrat, factures etc.)
• stockage des notices techniques ou commerciales des matériaux

10 - MODULE AFFAIRE (TB)
• tableau de bord ¨Affaire (TB)¨ par chantier
• facturation de marché, calcul du revient de chantier
• classement des devis, factures, règlements etc. par affaire
• enregistrement des dépenses par chantier

11 - MODULE COMMANDE
• commande fournisseur, détails, mentions
• commande de matériel, demande de tarif ou de soumission

12 - MODULE PRÉSENCE
• liste des employés - horaires par semaine - solde horaire
• fiche de semaine par employé - remplissage automatique
• fiches de présence / transport-trajet par employé
• zones de déplacement / Montant des indemnités
• impression des fiches de semaine pour signature par l'employé

13 - MODULE CONTRAT D'ENTRETIEN
• contrat d'entretien simplifié adaptable (chaudières, clim etc.)
• alarme sur contrat à renouveler
• facturation directe des contrats d'entretien
• impression / édition des contrats PDF en pièces jointes

14 - MODULE CONTRAT SOUS-TRAITANT
• liste des sous-traitants
• contrat de sous-traitance simplifié
• demande d'agrément du sous-traitant par le client
• impression / édition PDF des contrats

16 - MOI - PARAMETRES
— paramètres de l'entreprise, logo, assurance, agréments
— exercice fiscal par année ou de date à date
— 5 taux de TVA dont 1 en attente (utile pour les frontaliers)
— adaptation des tarifs horaires de la bibliothèque Amiba
— champ pour signature scannée de l'entreprise
— adaptation des tarifs horaires de la bibliothèque Amiba
— 2 modèles de présentation des devis & factures
— tarifs horaires de la bibliothèque Amiba modifiables
— attestations de TVA pour travaux à taux réduits