Logiciel Amiba : les fonctionnalités devis
Logiciel devis facture bâtiment, Amiba possède les fonctionnalités devis suivantes :
. devis pro avec lots séparés ou lots réunis / Devis pro CEE ( certificats d'économies d'énergie ) / Devis rapides,
. création des articles et ouvrages vierges ou depuis les bibliothèques d'ouvrages ou depuis les devis existants,
. métré des travaux par article et ouvrage avec calculateur de quantité / Conservation de toutes les quantités du devis),
. recalcul automatique des prix unitaires ( PU ) depuis un nouveau total forfaitaire du devis,
. réutilisation de vos devis via une bibliothèque de devis constituée automatiquement - choix par catégorie de travaux,
. remises commerciales en % ou forfaitaires du total devis ou remises ponctuelles par ligne de travaux,
. signature de vos devis avec la signature scannée qu'elle soit manuelle ou avec un tampon,
. duplication des devis, duplication et indexation, duplication et conservation des originaux,
. TVA, TSS, TGCA etc. choix du taux pour l'ensemble du devis ou par ligne de travaux - 5 taux disponibles,
. changement de position des lignes et des articles avec renumérotation automatique des articles et des ouvrages, renumérotation des lots,
. conditions, conditions spécifiques CEE, mentions obligatoires pré-enregistrées,
. bordereau de rétractation ( obligatoire dans certains cas ), calcul automatique des acomptes à la commande,
. changement du destinataire des devis (fréquents pour les devis faits pour des locataires),
. export des devis au format .xslx sans les prix unitaires pour les sous-traitants,
. création des modèles de devis et réutilisation illimitée pour les nouveaux devis,
. calcul des prix de revient au m2 aménagé ou construit par type de travaux,
. liste des devis - tri par, année, devis acceptés, en attente, refusés, en cours, facturés, archivés,
. recherche des devis par numéro, nom du client, nom de l'affaire,
. édition des devis avec le modèle “Lettre” ( photos des matériaux ) ou avec le modèle classique “Tableau”,
. édition ou masquage de données ( PU, quantités, unités, sous-totaux, etc. ) bordereau de rétractation,
. édition des attestations de TVA, Conditions générales spécifiques à l'entreprise en fin de devis,
. édition des listes de devis à relancer pour ceux qui font de la relance commerciale à la main.
Logiciel Amiba : les fonctionnalités factures
Logiciel devis facture bâtiment, Amiba possède les fonctionnalités factures suivantes :
. factures depuis devis, facturation de travaux sans devis, facture CEE depuis devis CEE ( certificats d'économies d'énergie ),
. facturation possible de plusieurs devis acceptés constituant un marché de travaux privé,
. facturation d'acomptes, situations de travaux en % par lignes de travaux réalisés,
. TVA, TSS, TGCA, choix du taux principal pour toute la facture ou par ligne de facturation - 5 taux disponibles,
. numérotation de facture de type FAC 120 ou FAC 2022-10-120 - Numérotation modifiable en cas d'erreur,
. duplication de facture rapide pour facturation mensuelle répétitive,
. signature des factures avec la signature scannée qu'elle soit manuelle ou avec un tampon,
. les factures validées restent modifiables en permanence ; pas d'avoir à faire systématiquement en cas d'erreur,
. facturation en % global des devis / Facturation en % par ligne de travaux / Facturation avec des sommes forfaitaires,
. remise commerciale en % sur l'ensemble la facture / Remise ponctuelle sur une ligne de facture,
. changement du payeur sur les factures rapides sans devis,
. possibilité de tampon automatique “Acquittée” sur les factures quand le client veut être rassuré,
. champ type de travaux comptabilité / Export en comptabilité des données de facturation au format Excel,
. possibilité de réception des travaux avec la facture solde / Dans ce cas un indicateur apparaît dans la liste pour un repérage facile,
. inscription des règlements, dates, moyens de paiement par facture, banques et numéros de comptes,
. indicateurs visuels de correspondances factures/règlements ; pratique quand il y a plusieurs règlements par chantier,
. liste des factures soldées avec couleurs différentes pour une meilleure identification d'un coup d'œil,
. listes des factures par année, en cours, soldées, date paiement dépassée, avec réception de travaux, archivée etc.
. registre des ventes par année ou par exercice / Totaux HT et TTC et soldes par mois,
. édition ou masquage des règlements déjà effectués avant la date de la facture,
. édition ou masquage de la liste des factures du chantier déjà émises,
. édition ou non du solde réel dû sur les factures soldes,
. édition ou masquage des données types unité, prix unitaires, sous-totaux etc.
Logiciel Amiba : les devis et factures avec signatures ?
Est-il préférable de signer un devis ?
Oui. Si un client accepte et vous renvoie le devis que vous lui avez envoyé par mail après l'avoir signé, il est probable que sa seule signature sera présente sur le document. En cas de litige, même si un devis engage l'entreprise, la valeur juridique du document risque de ne pas être en faveur de l'entrepreneur du bâtiment.
Le logiciel de devis & facturation de travaux bâtiment et BTP Amiba permet la signature des devis par l'entreprise.
Est-il obligatoire de signer une facture ?
Officiellement il n'est pas nécessaire de signer une facture les identifiants et coordonnées du factureur suffisent. Cependant, il existe des raisons d'exiger des signatures sur les factures qui sont celles de se protéger des malentendus qui peuvent survenir entre la personne qui facture et son client.
Sans signature, les factures ne sont pas considérées comme des documents juridiques. Dans la plupart des cas, les clients paient les factures non signées sans problème.
Pour que des factures deviennent des documents juridiques elles doivent être signées des deux parties.
C'est le seul moyen de prouver que les deux parties ont acceptés la facture. Le logiciel devis facture de travaux bâtiment Amiba avec signatures le permet.
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