Et la TVA en 2018 ?

Seuil de déclenchement. La Loi de finance 2018 a instauré le paiement de la TVA (et donc sa facturation) sur le chiffre d'affaire généré au dela des anciens plafonds sociaux de l'auto entreprise. Désormais Amiba Auto entreprise intègre une alarme vous prévenant que le seuil sera bientôt atteint.

Amiba Auto entreprise intègre aussi la possibilité de faire les devis et les factures avec les différents taux de TVA en vigueur.

Auto-entreprise : Conforme 2018

Oui.

Vous pouvez imprimer un bordereau de réception des travaux et le joindre avec la facture solde.

Je fais des réceptions de travaux, est-ce qu'il y a un formulaire ?

Oui.

Vous pouvez joindre à vos devis un bordereau de rétractation rempli automatiquement. C'est pratique.

De temps en temps, j'ai besoin d'un bordereau de rétractation est-ce possible ?

Oui.

Pour gagner du temps, vous pouvez créer et utiliser autant que vous le voulez, les modèles de devis par simples clics pour les ajouter aux devis.

Peut-on utiliser des modèles de devis pour gagner du temps ?

Oui, largement.

Par exemple de nombreux artisans ne savent pas programmer les cellules pour recalculer les prix unitaires après une demande de remise. Amiba sait les recalculer automatiquement ; il suffit de cliquer.

J'utilise des logiciels comme Word ou Excel : amiba est-il plus simple ?

LES QUESTIONS SUR LES DEVIS & FACTURES

LES QUESTIONS GÉNÉRALES

Peut-on gérer les retenues de garanties ?

Oui.

Vous pouvez calculer automatiquement les montants de travaux qui peuvent entrer dans le calcul d'une défiscalisation.

Mes client veulent les montants des matériaux défiscalisables : est-ce possible ?

Oui.

Vous pouvez calculer automatiquement les montants de travaux qui peuvent entrer dans le calcul d'une défiscalisation.

Mes client veulent les montants des matériaux défiscalisables : est-ce possible ?

Oui.

Vous pouvez respecter automatiquement les mentions obligatoires imposées par les différentes lois relatives aux devis et factures.

Le logiciel permet-il les mentions obligatoires ?

Oui.

Amiba vous donne la possibilité d'utiliser 5 taux de TVA (4 + 1 en réserve) différents. Bien sûr, devis et factures font apparaître les différents montants de TVA avec leur taux correspondants, mais aussi le chiffre d'affaire pour chaque taux sur les factures.

Y-a-t-il plusieurs taux de TVA dans les devis & factures ?

Oui.

Il existe une version Amiba monoposte et une version en réseau intranet ou extranet. Un ordinateur peut faire office de serveur (hôte) et les autres se connecter avec. Un devis peut être établi pour chaque demande en réseau.

Amiba fonctionne-t-il en réseau ?

Oui.

Vous pouvez inclure dans vos devis des photos, images ou schémas de pose de vos produits. Présenter ses devis avec les photos des produits que vous proposez de mettre en œuvre, permet de montrer clairement les différences avec les offres concurrentes.

Peut-on imprimer les devis avec des photos ?

Oui, exclusivement.

Amiba est conçu par une équipe qui vient du bâtiment et est uniquement dédié à ce domaine. Amiba vous permet d'établir des marchés de travaux conformes, réception de travaux, revients de chantiers, contrats d'entretien etc.

Amiba est-il un logiciel spécialisé bâtiment ?

Oui.

Amiba fonctionne sur les deux plateformes. Bien sûr, vous n'avez pas besoin d'installer sur votre Mac, Windows ou un émulateur Windows comme Parallels. Dans la gamme serveur vous pouvez utiliser indifféremment Mac et Pc.

Amiba fonctionne-t-il sur Mac et Pc ?

Questions fréquentes

Le logiciel est chez moi ou sur internet ?

Chez vous. Le logiciel Amiba est dans votre ordinateur mais pas sur internet. Pourquoi ?

Parce que le débit internet en France est moyen et irrégulier (49 ème position mondiale pour la qualité du débit). il est donc préférable d'exclure les logiciels qui fonctionnent en ligne sur internet si on réalise des devis ou des documents un peu étoffés.

Peut-on récupérer les données de mon logiciel actuel ?

Le travail à distance dépend de votre architecture matérielle informatique, pas du logiciel Amiba. Vous pouvez prendre en main à distance depuis un autre ordinateur, une tablette. S'il n'y a pas de liaison internet, vous pouvez utiliser votre téléphone comme modem.

Y-a-t-il une bibliothèque d'ouvrages ?

Oui, Amiba intègre 3 bibliothèques :

- une bibliothèque personnelle client. Vous pouvez réaliser vos propres articles ou par copier/coller depuis un autre logiciel.

- une bibliothèque fournisseur qui permet d'importer les produits des fournisseurs avec les prix sous fichiers Excel, etc.

- une bibliothèque Amiba. c'est une bibliothèque de terrain et ne provient pas du commerce mais de notre expérience métier.

Elle contient 10 000 ouvrages/articles et environ 2400 photos des produits.

Nous pouvons bien sûr vous aider à les installer ou les installer nous-même pour vous livrer un logiciel prêt à être utilisé.

Peut-on travailler à distance ?

Amiba peut importer des données au format Txt, Excel, Csv etc. Pour vous faciliter la vie, nous réalisons nous-même ces importations de données quand c'est possible. Toutefois, certains logiciels possèdent un format ¨propriétaire¨ et ne permettent pas l'exportation des données clients et donc, ne permettent pas l'importation dans un autre logiciel.

Le logiciel m'appartient ou dois-je payer tous les mois ?

Non, vous l'achetez.

Vous êtes propriétaire de la version achetée (suivant licence) et vous n'avez pas à payer tous les mois. Cela vous permet d'être indépendant et de ne pas être bloqué par un éventuel retard de paiement ou par un dysfonctionnement technique. De plus, avec la location mensuelle, la somme totale dépensée est devenue bien rondelette au bout de quelques années !

Doit-t-on s'abonner obligatoirement au SAV ?

Non. Vous pouvez vous abonner au Service Après Vente (SAV) seulement quand vous le souhaitez ou quand vous avez besoin.

Oui.

Vous pouvez personnaliser le logiciel. Vous disposez de multiples emplacements pour votre logo, vous pouvez inscrire vos coordonnées en haut ou en bas des papiers à entêtes devis & factures, mettre des couleurs etc. Vous pouvez aussi créer une page de garde avec des photos de vos chantiers ou des perspectives faites par les architectes.

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De plus, la mise en page devis, factures, courriers etc. est automatique. Vous changez d'imprimante ? Pas de problèmes les nouvelles marges seront reconnues automatiquement.

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Peut-on personnaliser le logiciel Amiba ?

Oui.

Vous pouvez gérer les retenue de garanties comme elles doivent l'être mais aussi celles qui peuvent être imposées par les donneurs d'ordres importants.

Avec Amiba, vous pouvez adapter vos retenues de garanties avec les habitudes de vos clients, particuliers ou professionnels.

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