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Devis & factures : présentation mode lettre et tableau !
LOGICIEL de BATIMENT MODERNE, Amiba possède deux modes de présentation des devis et des factures :
Ces modèles sont créés par des graphistes professionnels, ils ont donc un impact plus important sur le ressenti des clients.
Ils remplacent avantageusement les papiers à entêtes faites par les entrepreneurs et artisans eux-mêmes ; le graphisme n'est pas leur métier.
Le logo de l'entreprise peut être placé à gauche, au centre, à droite ou en bandeau et vous pouvez ajouter des petits logos informatifs et publicitaires (RGE, Capeb etc.).
Les options d'impression permettent de masquer les quantités, prix unitaires, sous-totaux etc. et vous pouvez afficher ou masquer les règlements, les numéros d'articles, les listes de factures par chantier etc.
Amiba propose aussi la personnalisation qui permet d'adapter le logiciel aux besoins et désirs de l'entreprise cliente.
PRESENTATION ¨Mode lettre¨
Avec photos
PRESENTATION ¨Mode tableau¨
Sans photos
La mise en page (ici modèle ¨Lettre¨)
Votre logo peut être placé à gauche, au milieu, à droite
ou en bandeau.
Vos coordonnées en haut ou en bas de l'entête.
Vous pouvez incorporer des petits logos informatifs professionnels.
Les éléments du client
L'adresse des travaux et référence client.
Sous l'adresse postale vous pouvez indiquer :
◊ le téléphone du client,
◊ les coordonnées de l'architecte, du syndic etc.
◊ le texte ¨A l'attention de M........¨.
Le corps du devis
Indications habituelles des devis du bâtiment plus :
◊ remise en % par ligne/article,
◊ taux de TVA modifiable par ligne/article.
Mentions obligatoires
Les mentions obligatoires sont modifiables individuellement pour s'adapter à chaque client et aux modifications législatives.
Le client
Vous pouvez adapter les mentions manuscrites :
◊ Lu et approuvé,
◊ Lu et approuvé bon pour commande le :
◊ Bon pour accord et commande le :
◊ Lu et approuvé, bon pour préparation du chantier,
◊ Etc.
Est-il préférable de signer un devis ?
Oui. Si un client signe votre devis et vous le renvoie par mail, il est probable que sa seule signature sera présente sur le document.
Amiba signe le devis automatiquement avec votre signature, il ne vous reste plus qu'à l'envoyer par mail.
Vous pouvez créer les mentions CEE par ¨Obligé¨ ou par mandataire.
Ces mentions forment des listes facilement modifiables et réutilisables.
Les montants des primes CEE peuvent ausssi s'inscrivent automatiquement dans les listes. Les textes informatifs devant les montants sont bien sûr modifiables.
Certains ¨ Obligés ¨ exigent que les informations concernant le financement des travaux au moyen d'un crédit, soient mentionnées sur les devis ou sur les bons de commande.
Amiba permet de répondre à ces exigences.
Devis Rapide
Devis Rapide permet de créer d'un clic des devis de petits travaux d'entretien ou de rénovation ou des devis ne nécessitant pas de présenter un impact commercial important.
Vous pouvez créer des lignes/articles :
◊ vierges à rédiger individuellement,
◊ provenant d'une bibliothèque d'articles déjà rédigés.
Sur chaque ligne/article vous disposez de commandes :
◊ copier/coller/effacer la ligne/article,
◊ supprimer la ligne/article,
◊ dupliquer la ligne/article.
Vous disposez des mêmes mentions et commandes générales qu'avec les devis pro.
A l'impression vous pouvez masquer :
◊ les unités (U),
◊ les prix unitaires (Prix U),
◊ les quantités de matériaux (Quantité),
◊ les code de taxes (TVA),
◊ les totaux (HT, TVA, TTC).
Vous pouvez imprimer d'autres documents :
◊ le bordereau de rétractation (obligatoire dans certains cas),
◊ les attestations de TVA à taux réduit,
◊ des Conditions générales de vente particulières.
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