Le logiciel devis & facture bâtiment

: les fonctionnalités devis

-

           .

devis pro

avec lots séparés ou lots réunis /

Devis rapides

/

Devis pro CEE

(certificats d'économies d'énergie),

.

  création des articles et ouvrages vierges ou depuis les bibliothèques (Amiba, personnelle et fournisseurs),

.

métré

des travaux par article et ouvrage avec

calculateur de quantité

/ Conservation de toutes les quantités du devis),

.

recalcul

automatique des prix unitaires depuis un nouveau total forfaitaire du devis,

.

  réutilisation de vos devis via une

bibliothèque de devis

constituée automatiquement - choix par catégorie de travaux,

.

  remises commerciales en % ou forfaitaires du total devis ou remises ponctuelles par ligne de travaux,

.

duplication

des devis, création des

modèles

de devis à partir des lots,

duplication

et conservation des originaux,

.

  TVA, TSS, TGCA etc. choix du taux pour l'ensemble du devis ou par ligne de travaux -

5 taux

disponibles,

.

  changement de position des lignes et des articles avec

renumérotation automatique

des articles et des ouvrages,

.

  conditions, conditions spécifiques CEE, mentions obligatoires pré-enregistrées,

.

bordereau de rétractation

(obligatoire dans certains cas), calcul automatique des acomptes à la commande,

.

changement du destinataire

des devis (fréquents pour les devis faits chez les locataires),

.

export

des devis au format .xslx sans les prix unitaires pour les sous-traitants,

.

liste des devis

- tri par, année, devis acceptés, en attente, refusés, en cours, facturés, archivés,

.

  recherche des devis par numéro, nom du client, nom de l'affaire,

.

  édition des devis avec le modèle “

Lettre

” (photos des matériaux) ou avec le modèle “

Tableau

”,

.

  édition ou masquage de données (PU, quantités, unités, sous-totaux, etc.)

bordereau de rétractation

,

.

  édition des attestations de TVA, Conditions générales spécifiques à l'entreprise en fin de devis,

.

  édition des listes de

devis à relancer

pour ceux qui font de la relance commerciale à la main.

Le logiciel devis & facture bâtiment

: les fonctionnalités facture

-

           . création, suppression, annulation de facture, création des articles comme les devis,

.

  factures depuis devis, facturation de travaux sans devis, facture CEE depuis devis CEE (certificats d'économies d'énergie),

.

  facturation possible de plusieurs devis acceptés constituant un marché de travaux privé,

.

  facturation d'acomptes, situations de travaux en % par lignes de travaux réalisés,

.

  TVA, TSS, TGCA, choix du taux principal pour toute la facture ou par ligne de facturation - 5 taux disponibles,

.

  numérotation de facture de type FAC 120 ou FAC 2022-10-120 - Numérotation modifiable en cas d'erreur,

.

  duplication de facture rapide pour facturation mensuelle répétitive,

.

  les

factures validées

restent

modifiables

en permanence ; pas d'avoir à faire systématiquement en cas d'erreur,

.

  facturation en % global des devis / Facturation en % par ligne de travaux / Facturation avec des sommes forfaitaires,

.

  remise commerciale en % sur l'ensemble la facture / Remise ponctuelle sur une ligne de facture,

.

changement

du

nom du payeur

sur les factures rapides sans devis,

.

  possibilité de tampon automatique “

Acquittée

” sur les factures quand le client veut être rassuré,

.

  champ type de travaux comptabilité /

Export

en comptabilité des données de facturation au format Excel,

.

  possibilité de

réception des travaux

avec la facture solde / Dans ce cas un indicateur apparaît dans la liste,

.

  inscription des règlements, dates et moyens de paiement par facture,

.

indicateurs visuels

de correspondances factures/règlements ; pratique quand il y a plusieurs règlements,

.

liste

des

factures soldées

avec couleur différente pour une meilleure identification d'un coup d'œil,

.

  listes des factures par année, en cours, soldées, date paiement dépassée, avec réception de travaux, archivée etc.

.

registre des ventes

par année ou par exercice / Totaux HT et TTC et soldes par mois,

.

  édition ou masquage des règlements déjà effectués avant la date de la facture,

.

  édition ou masquage de la

liste des factures

du chantier déjà émises,

.

  édition ou non du

solde réel

dû sur la facture solde,

.

  édition ou masquage des données types unité, prix unitaires, totaux etc.

Le logiciel devis & facture bâtiment

: les factures avec signature ?

Est-il obligatoire de signer une facture ?

Officiellement il n'est pas nécessaire de signer une facture les identifiants et coordonnées du factureur suffisent.

Cependant, il existe des raisons d'exiger des signatures sur les factures qui sont celles de se protéger des malentendus qui peuvent survenir entre la personne qui facture et son client.

Sans signature, les factures ne sont pas considérées comme des documents juridiques. Dans la plupart des cas, les clients paient les factures non signées sans problème.

Pour que des factures deviennent des documents juridiques elles doivent être signées car tous les documents juridiques doivent être signés pour être officiels. C'est le seul moyen de prouver que les deux parties ont acceptés la facture et ses conditions.

Des devis qu'on est fier de présenter !

-

Logiciel devis & facture

pour le

bâtiment

et le

BTP

, Amiba est conçu pour faire des devis destinés aux professionnels du bâtiment et des devis rapides pour les “petits travaux”.

Vous pouvez renforcer vos

devis

avec les

photos

des produits & matériaux.

Faire des

devis

qu'on est fier de présenter valorise l'entreprise auprès de ses nouveaux clients.

Les maîtres d'œuvre ne présentent souvent à leurs clients

que les devis

qui les valorisent aussi.

Certains artisans et entrepreneurs n'ont pas fait l'école du bâtiment et donc, ont appris “sur le tas” sans forcément avoir appris les règles de présentation des pièces écrites du bâtiment.

La plupart ont un

vrai savoir-faire

et des devis professionnels aident à le

faire savoir

.

Amiba conseille

gratuitement

ceux qui lui en font la demande ; c'est votre

ami bâtiment

.

Des factures conformes et modifiables

-

Faire des

factures de travaux

de bâtiment

conformes

aux normes et règles fiscales de plus en plus complexes n'est pas toujours une sinécure y compris avec les factures CEE !

Et bientôt la

facturation électronique

et son cortège de complexité et de désinformation.

Amiba vous

prépare

la facturation avec des mentions obligatoires pré-enregistrées et

plusieurs modes

de

facturation

pour répondre aux différentes façons de facturer dans le bâtiment.

Bien sûr, vous pouvez toujours

modifier les factures

validées quand vous le souhaitez.

Amiba vous offre aussi la possibilité d'éditer ou de masquer différentes options à l'impression des factures - ou édition PDF - ( règlements, factures du chantier, unités, PU etc. )

Un logiciel à télécharger pour Mac ou Pc

-

Vous pouvez

télécharger

le logiciel Amiba ou l'obtenir sur un support physique pour Mac ou Pc.

Amiba est à vous, chez vous,

sans abonnement

à un site internet, rien ne le ralenti !

Logiciel devis & facture bâtiment & BTP à télécharger - Mac Pc

Faites un devis qui raconte ses travaux à votre client

-

Le

logiciel devis & facture bâtiment & BTP

Amiba permet de faire des devis qui racontent leurs travaux aux clients.

Des devis qui donne du contenu à lire et permettent aux clients de mettre en relation les prix avec ce qu'ils ont lu.

C'est une

méthode efficace

pour

mieux vendre

ses prestations et ses travaux de bâtiment.

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Plus il y a à lire dans un devis, plus le client aura la sensation d'en avoir plus. Il

vous percevra

donc mieux.

Aujourd'hui nous sommes dans une société de communication et l'offre est supérieure à la demande.

Inclure les photos des matériaux dans les devis apportera une ambiance que la concurrence n'aura pas dans ses devis.

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Achèteriez-vous votre journal quotidien s'il n'y avait que des titres sur une page ? Non évidemment.

Malheureusement de nombreux

devis de travaux

neufs ou de rénovation du bâtiment sont faits comme ça.

        Apportez votre devis au client

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           Un

devis important

doit être apporté en mains propres au client (après une prise de rendez-vous bien sûr).

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Un rhodoïd au recto relié par des anneaux avec un carton épais au verso, alourdira l'ensemble et donnera à votre devis une image

d'offre commerciale

professionnelle et...béton. Bien sûr, il faut donner le devis en mains propres.

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Installez-vous à coté de lui et faites attention à ce qu'il le lise bien page après page sans en sauter une. S'il veut sauter des pages, il faut le ¨forcer¨ à lire les pages. A la fin, il mettra ainsi plus facilement les travaux en relation avec leur prix.