Le logiciel devis & facture bâtiment
: les fonctionnalités devis
-
.
devis pro
avec lots séparés ou lots réunis /
Devis rapides
/
Devis pro CEE
(certificats d'économies d'énergie),
.
création des articles et ouvrages vierges ou depuis les bibliothèques (Amiba, personnelle et fournisseurs),
.
métré
des travaux par article et ouvrage avec
calculateur de quantité
/ Conservation de toutes les quantités du devis),
.
recalcul
automatique des prix unitaires depuis un nouveau total forfaitaire du devis,
.
réutilisation de vos devis via une
bibliothèque de devis
constituée automatiquement - choix par catégorie de travaux,
.
remises commerciales en % ou forfaitaires du total devis ou remises ponctuelles par ligne de travaux,
.
duplication
des devis, création des
modèles
de devis à partir des lots,
duplication
et conservation des originaux,
.
TVA, TSS, TGCA etc. choix du taux pour l'ensemble du devis ou par ligne de travaux -
5 taux
disponibles,
.
changement de position des lignes et des articles avec
renumérotation automatique
des articles et des ouvrages,
.
conditions, conditions spécifiques CEE, mentions obligatoires pré-enregistrées,
.
bordereau de rétractation
(obligatoire dans certains cas), calcul automatique des acomptes à la commande,
.
changement du destinataire
des devis (fréquents pour les devis faits chez les locataires),
.
export
des devis au format .xslx sans les prix unitaires pour les sous-traitants,
.
liste des devis
- tri par, année, devis acceptés, en attente, refusés, en cours, facturés, archivés,
.
recherche des devis par numéro, nom du client, nom de l'affaire,
.
édition des devis avec le modèle “
Lettre
” (photos des matériaux) ou avec le modèle “
Tableau
”,
.
édition ou masquage de données (PU, quantités, unités, sous-totaux, etc.)
bordereau de rétractation
,
.
édition des attestations de TVA, Conditions générales spécifiques à l'entreprise en fin de devis,
.
édition des listes de
devis à relancer
pour ceux qui font de la relance commerciale à la main.
Le logiciel devis & facture bâtiment
: les fonctionnalités facture
-
. création, suppression, annulation de facture, création des articles comme les devis,
.
factures depuis devis, facturation de travaux sans devis, facture CEE depuis devis CEE (certificats d'économies d'énergie),
.
facturation possible de plusieurs devis acceptés constituant un marché de travaux privé,
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facturation d'acomptes, situations de travaux en % par lignes de travaux réalisés,
.
TVA, TSS, TGCA, choix du taux principal pour toute la facture ou par ligne de facturation - 5 taux disponibles,
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numérotation de facture de type FAC 120 ou FAC 2022-10-120 - Numérotation modifiable en cas d'erreur,
.
duplication de facture rapide pour facturation mensuelle répétitive,
.
les
factures validées
restent
modifiables
en permanence ; pas d'avoir à faire systématiquement en cas d'erreur,
.
facturation en % global des devis / Facturation en % par ligne de travaux / Facturation avec des sommes forfaitaires,
.
remise commerciale en % sur l'ensemble la facture / Remise ponctuelle sur une ligne de facture,
.
changement
du
nom du payeur
sur les factures rapides sans devis,
.
possibilité de tampon automatique “
Acquittée
” sur les factures quand le client veut être rassuré,
.
champ type de travaux comptabilité /
Export
en comptabilité des données de facturation au format Excel,
.
possibilité de
réception des travaux
avec la facture solde / Dans ce cas un indicateur apparaît dans la liste,
.
inscription des règlements, dates et moyens de paiement par facture,
.
indicateurs visuels
de correspondances factures/règlements ; pratique quand il y a plusieurs règlements,
.
liste
des
factures soldées
avec couleur différente pour une meilleure identification d'un coup d'œil,
.
listes des factures par année, en cours, soldées, date paiement dépassée, avec réception de travaux, archivée etc.
.
registre des ventes
par année ou par exercice / Totaux HT et TTC et soldes par mois,
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édition ou masquage des règlements déjà effectués avant la date de la facture,
.
édition ou masquage de la
liste des factures
du chantier déjà émises,
.
édition ou non du
solde réel
dû sur la facture solde,
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édition ou masquage des données types unité, prix unitaires, totaux etc.
Le logiciel devis & facture bâtiment
: les factures avec signature ?
Est-il obligatoire de signer une facture ?
Officiellement il n'est pas nécessaire de signer une facture les identifiants et coordonnées du factureur suffisent.
Cependant, il existe des raisons d'exiger des signatures sur les factures qui sont celles de se protéger des malentendus qui peuvent survenir entre la personne qui facture et son client.
Sans signature, les factures ne sont pas considérées comme des documents juridiques. Dans la plupart des cas, les clients paient les factures non signées sans problème.
Pour que des factures deviennent des documents juridiques elles doivent être signées car tous les documents juridiques doivent être signés pour être officiels. C'est le seul moyen de prouver que les deux parties ont acceptés la facture et ses conditions.